Protection des données
Nous nous réjouissons de l'intérêt que vous portez à notre site web. La protection des données est une priorité absolue pour l'Harmonie de Hausach. L'utilisation du site web de l'Harmonie de Hausach est généralement possible sans fournir de données personnelles. Toutefois, si une personne concernée souhaite utiliser des services spécifiques proposés par notre entreprise via notre site web, le traitement de ses données personnelles peut être nécessaire. Si le traitement de ses données personnelles est nécessaire et qu'il n'existe aucune base légale pour ce traitement, nous obtenons généralement le consentement de la personne concernée.
Le traitement des données personnelles, telles que le nom, l'adresse, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone d'une personne concernée, doit toujours être conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux réglementations nationales en matière de protection des données applicables à l'Harmonie de Hausach. Par la présente déclaration de protection des données, notre entreprise souhaite informer le public de la nature, de la portée et de la finalité des données personnelles que nous collectons, utilisons et traitons. De plus, les personnes concernées sont informées de leurs droits par la présente déclaration de protection des données.
En tant que responsable du traitement, l'Harmonie de la ville de Hausach a mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète possible des données personnelles traitées via ce site web. Cependant, les transmissions de données par Internet peuvent, en principe, présenter des failles de sécurité ; une protection absolue ne peut donc être garantie. Par conséquent, chaque personne concernée est libre de nous transmettre des données personnelles par d'autres moyens, par exemple par téléphone.
1. Définitions
La politique de confidentialité de l'Harmonie de Hausach est basée sur les termes utilisés par le législateur européen lors de l'adoption du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Notre politique de confidentialité se veut lisible et compréhensible pour le public, ainsi que pour nos clients et partenaires commerciaux. À cette fin, nous souhaitons expliquer les termes utilisés au préalable.
Dans cette politique de confidentialité, nous utilisons, entre autres, les termes suivants :
a) données personnelles
Les données à caractère personnel sont toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
b) personne concernée
La personne concernée est toute personne physique identifiée ou identifiable dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable du traitement.
c) Traitement
Le traitement est toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.
d) Limitation du traitement
La restriction du traitement est le marquage des données personnelles stockées dans le but de limiter leur traitement futur.
e) Profilage
Le profilage est toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique, notamment pour analyser ou prédire des éléments concernant le rendement au travail, la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation ou les déplacements de cette personne physique.
f) Pseudonymisation
La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel de telle manière que celles-ci ne puissent plus être attribuées à une personne concernée précise sans avoir recours à des informations supplémentaires, à condition que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.
g) Responsable du traitement
Le responsable du traitement est la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. Lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre, le responsable du traitement ou les critères spécifiques de sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou le droit d'un État membre.
h) Sous-traitant
Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
i) Destinataire
Le destinataire est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme auquel des données à caractère personnel sont communiquées, qu'il s'agisse ou non d'un tiers. Toutefois, les autorités publiques susceptibles de recevoir des données à caractère personnel dans le cadre d'une enquête particulière conformément au droit de l'Union ou du droit des États membres ne sont pas considérées comme des destinataires.
j) Tiers
Un tiers désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, un service ou un organisme autre que la personne concernée, le responsable du traitement, le sous-traitant et les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel placées sous l’autorité directe du responsable du traitement ou du sous-traitant.
k) Consent
Le consentement est toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un traitement.
2. Nom et adresse du responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens du règlement général sur la protection des données, d'autres lois relatives à la protection des données applicables dans les États membres de l'Union européenne et d'autres dispositions relatives à la protection des données est :
Harmonie de Hausach
Au Bühlhof 10
D-77756 Hausach
Téléphone : 49 7831 8823
Courriel : vorstand@stadtkapelle-hausach.de
Site Web : www.stadtkapelle-hausach.de
3. Cookies
Le site web de l'Harmonie de Hausach utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte déposés et stockés sur un ordinateur via un navigateur internet. De nombreux sites web et serveurs utilisent des cookies. Nombre d'entre eux contiennent un identifiant de cookie. Cet identifiant est un identifiant unique. Il s'agit d'une chaîne de caractères permettant aux sites web et aux serveurs d'associer le navigateur internet dans lequel le cookie a été stocké. Cela permet aux sites web et aux serveurs consultés de distinguer le navigateur de la personne concernée des autres navigateurs internet contenant d'autres cookies. Chaque navigateur internet peut être reconnu et identifié grâce à cet identifiant unique.
Grâce à l'utilisation de cookies, l'Harmonie de Hausach peut fournir aux utilisateurs de ce site Web des services plus conviviaux qui ne seraient pas possibles sans l'utilisation de cookies.
Les cookies nous permettent d'optimiser les informations et les offres de notre site web pour l'utilisateur. Comme mentionné précédemment, les cookies nous permettent de reconnaître les utilisateurs de notre site web. Cette reconnaissance vise à faciliter leur utilisation. Par exemple, l'utilisateur d'un site web utilisant des cookies n'a pas besoin de saisir ses identifiants de connexion à chaque visite, car cette opération est effectuée par le site web et le cookie stocké sur son ordinateur. Un autre exemple est le cookie d'un panier d'achat dans une boutique en ligne. La boutique en ligne utilise un cookie pour mémoriser les articles placés dans le panier virtuel.
La personne concernée peut à tout moment empêcher l'installation de cookies sur notre site web en paramétrant son navigateur internet, ce qui la rend définitivement impossible. De plus, les cookies déjà installés peuvent être supprimés à tout moment via son navigateur internet ou d'autres logiciels. Cette opération est possible sur tous les navigateurs internet courants. Si la personne concernée désactive les cookies dans son navigateur internet, il est possible que certaines fonctionnalités de notre site web ne soient pas disponibles.
4. Collecte de données et d'informations générales
Le site web de l'Harmonie de Hausach collecte une série de données et d'informations générales à chaque consultation du site par une personne concernée ou un système automatisé. Ces données et informations générales sont stockées dans les fichiers journaux du serveur. Les données suivantes peuvent être collectées :
(1) types et versions de navigateurs utilisés,
(2) le système d'exploitation utilisé par le système d'accès,
(3) le site Web à partir duquel un système d'accès atteint notre site Web (appelé référent),
(4) les sous-sites Web accessibles via un système d'accès sur notre site Web,
(5) la date et l'heure d'accès au site Web,
(6) une adresse de protocole Internet (adresse IP),
(7) le fournisseur de services Internet du système d'accès et
(8) d’autres données et informations similaires utilisées pour prévenir les menaces en cas d’attaques sur nos systèmes informatiques.
En utilisant ces données et informations générales, l'orchestre municipal et des pompiers de Hausach ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires pour
(1) pour fournir correctement le contenu de notre site Web,
(2) pour optimiser le contenu de notre site Web et la publicité qui y est diffusée,
(3) pour assurer la fonctionnalité continue de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Web et
(4) Fournir aux autorités chargées de l'application de la loi les informations nécessaires aux poursuites en cas de cyberattaque. Ces données et informations collectées anonymement sont ensuite analysées par l'orchestre municipal et des pompiers de Hausach, à la fois à des fins statistiques et dans le but d'améliorer la protection et la sécurité des données au sein de notre entreprise, afin de garantir un niveau optimal de protection des données personnelles que nous traitons. Les données anonymes contenues dans les fichiers journaux du serveur sont stockées séparément de toutes les données personnelles fournies par la personne concernée.
5. Inscription sur notre site Web
La personne concernée a la possibilité de s'inscrire sur le site web du responsable du traitement en fournissant des données personnelles. Les données personnelles transmises au responsable du traitement sont déterminées à partir du masque de saisie utilisé pour l'inscription. Les données personnelles saisies par la personne concernée sont collectées et conservées exclusivement pour un usage interne du responsable du traitement et pour ses propres besoins. Le responsable du traitement peut faire transférer les données à un ou plusieurs sous-traitants, tels qu'un prestataire de services de livraison de colis, qui les utiliseront également exclusivement pour un usage interne imputable au responsable du traitement.
Lors de l'inscription sur le site web du responsable du traitement, l'adresse IP attribuée à la personne concernée par son fournisseur d'accès à Internet (FAI), la date et l'heure de l'inscription sont également enregistrées. Ces données sont conservées car c'est le seul moyen de prévenir toute utilisation abusive de nos services et, si nécessaire, de permettre l'enquête sur les infractions commises. Par conséquent, leur conservation est nécessaire à la protection du responsable du traitement. En règle générale, ces données ne seront pas transmises à des tiers, sauf obligation légale ou à des fins répressives.
L'inscription de la personne concernée, moyennant la fourniture volontaire de données personnelles, permet au responsable du traitement de lui proposer des contenus ou services qui, de par leur nature, ne peuvent être proposés qu'aux utilisateurs inscrits. Les personnes inscrites sont libres de modifier à tout moment les données personnelles fournies lors de leur inscription ou de les faire supprimer définitivement de la base de données du responsable du traitement.
Le responsable du traitement informe chaque personne concernée, à sa demande et à tout moment, des données personnelles la concernant qui sont conservées. De plus, il rectifie ou supprime les données personnelles à la demande ou sur notification de la personne concernée, sauf disposition légale contraire. Tous les employés du responsable du traitement sont à la disposition de la personne concernée comme interlocuteurs à cet égard.
6. Possibilité de contact via le site Web
Conformément à la législation, le site web de l'Harmonie de Hausach contient des informations permettant un contact électronique rapide et direct avec notre entreprise. Ces informations comprennent également une adresse électronique générale (adresse e-mail). Si une personne concernée contacte le responsable du traitement par e-mail ou via un formulaire de contact, les données personnelles transmises seront automatiquement enregistrées. Les données personnelles transmises volontairement par une personne concernée au responsable du traitement seront conservées à des fins de traitement ou de prise de contact avec la personne concernée. Ces données personnelles ne seront pas transmises à des tiers.
7. Suppression et blocage systématiques des données personnelles
Le responsable du traitement traite et conserve les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pendant la période nécessaire pour atteindre la finalité de conservation ou dans la mesure où cela est accordé par le législateur européen ou un autre législateur dans les lois ou règlements auxquels le responsable du traitement est soumis.
Si la finalité de stockage ne s'applique plus ou si une période de stockage prescrite par le législateur européen ou un autre législateur compétent expire, les données personnelles seront systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux dispositions légales.
8. Droits de la personne concernée
a) Droit à la confirmation
Toute personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées. Si elle souhaite exercer ce droit de confirmation, elle peut contacter un collaborateur du responsable du traitement à tout moment.
b) Droit à l'information
Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement, à tout moment, gratuitement, des informations sur les données à caractère personnel la concernant conservées, y compris une copie de ces informations. En outre, le législateur européen a accordé à la personne concernée le droit d'obtenir les informations suivantes :
o les finalités du traitement
o les catégories de données personnelles traitées
o les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, notamment les destinataires qui sont établis dans des pays tiers ou les organisations internationales
o lorsque cela est possible, la durée envisagée de conservation des données personnelles ou, lorsque ce n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée
o l'existence d'un droit de rectification ou d'effacement des données à caractère personnel le concernant ou d'une limitation du traitement par le responsable du traitement ou d'un droit d'opposition à ce traitement
o l'existence d'un droit de réclamation auprès d'une autorité de contrôle
o si les données personnelles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée : toutes les informations disponibles sur l'origine des données
o l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, visée à l'article 22 (1) et (4) du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations utiles sur la logique sous-jacente, ainsi que sur l'importance et les conséquences envisagées d'un tel traitement pour la personne concernée
En outre, la personne concernée a le droit d'être informée si des données à caractère personnel ont été transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale. Le cas échéant, elle a également le droit de recevoir des informations sur les garanties appropriées dans le cadre de ce transfert.
Si une personne concernée souhaite exercer ce droit à l'information, elle peut contacter à tout moment un employé du responsable du traitement.
c) Droit de rectification
Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, de demander la rectification immédiate des données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes. En outre, la personne concernée a le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire, compte tenu des finalités du traitement.
Si une personne concernée souhaite exercer ce droit de rectification, elle peut contacter à tout moment un employé du responsable du traitement.
d) Droit à l'effacement (droit à l'oubli)
Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, d'obtenir du responsable du traitement l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant, lorsque l'un des motifs suivants s'applique et lorsque le traitement n'est pas nécessaire :
o Les données personnelles ont été collectées ou traitées d’une autre manière à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
o La personne concernée retire le consentement sur lequel est fondé le traitement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et il n’existe aucun autre fondement juridique au traitement.
o La personne concernée s'oppose au traitement conformément à l'art. 21 (1) du RGPD et il n'existe aucun motif légitime impérieux pour le traitement, ou la personne concernée s'oppose au traitement conformément à l'art. 21 (2) du RGPD.
o Les données personnelles ont été traitées de manière illicite.
o L’effacement des données à caractère personnel est nécessaire pour remplir une obligation légale en vertu du droit de l’Union ou du droit d’un État membre à laquelle le responsable du traitement est soumis.
o Les données personnelles ont été collectées dans le cadre de services de la société de l'information proposés conformément à l'art. 8 (1) du RGPD.
Si l'une des raisons susmentionnées s'applique et qu'une personne concernée souhaite demander l'effacement de données personnelles conservées par l'Harmonie de Hausach, elle peut contacter à tout moment un collaborateur du responsable du traitement. Ce collaborateur veillera à ce que la demande d'effacement soit immédiatement satisfaite.
Si les données personnelles ont été rendues publiques par l'Orchestre des sapeurs-pompiers de Hausach et que notre société, en tant que responsable du traitement conformément à l'art. 17, al. 1 du RGPD, est tenue de les effacer, l'Harmonie de Hausach prendra les mesures appropriées, y compris techniques, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, afin d'informer les autres responsables du traitement des données personnelles publiées que la personne concernée a demandé l'effacement par ces responsables de tous les liens vers ces données personnelles ou de leurs copies ou reproductions, sauf si leur traitement est nécessaire. Un collaborateur de l'Orchestre des sapeurs-pompiers de Hausach prendra les mesures nécessaires au cas par cas.
e) Droit à la limitation du traitement
Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, de demander au responsable du traitement de restreindre le traitement si l'une des conditions suivantes s'applique :
o L’exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel.
o Le traitement est illicite, la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère personnel et demande à la place la limitation de leur utilisation.
o Le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais la personne concernée en a besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
o La personne concernée s’est opposée au traitement conformément à l’art. 21 (1) du RGPD et il n’a pas encore été déterminé si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.
Si l'une des conditions susmentionnées est remplie et qu'une personne concernée souhaite demander la limitation du traitement de ses données personnelles conservées par la Ville et les Pompiers de Hausach, elle peut contacter à tout moment un collaborateur du responsable du traitement. Ce collaborateur prendra les dispositions nécessaires pour limiter le traitement.
f) Droit à la portabilité des données
Toute personne concernée a le droit, accordé par le législateur européen, de recevoir les données à caractère personnel la concernant qu'elle a fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Elle a également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle, lorsque le traitement est fondé sur le consentement en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou de l'article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, ou sur un contrat en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, et que le traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés, sauf si le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
En outre, dans l'exercice de son droit à la portabilité des données conformément à l'article 20(1) du RGPD, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement d'un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible et lorsque cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d'autrui.
Pour faire valoir son droit à la portabilité des données, la personne concernée peut à tout moment contacter n'importe quel employé de la Stadt- und Feuerwehrkapelle Hausach.
g) Droit d'opposition
Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit, accordé par le législateur européen, de s'opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel la concernant, fondé sur l'article 6, paragraphe 1, points e) ou f), du RGPD, pour des raisons tenant à sa situation particulière. Ceci s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions.
En cas d'objection, l'orchestre de la ville et des pompiers de Hausach ne traitera plus les données personnelles, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui l'emportent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou que le traitement serve à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
Si l'Harmonie de la ville de Hausach traite des données personnelles à des fins de prospection, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement de ses données personnelles à de telles fins publicitaires. Ceci s'applique également au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection. Si la personne concernée s'oppose au traitement de ses données personnelles par l'Orchestre des sapeurs-pompiers de la ville de Hausach à des fins de prospection, l'Orchestre des sapeurs-pompiers de la ville de Hausach ne traitera plus ses données personnelles à ces fins.
En outre, la personne concernée a le droit de s'opposer au traitement des données à caractère personnel la concernant par la Stadt- und Feuerwehrkapelle Hausach à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'art. 89 (1) RGPD, pour des raisons liées à sa situation particulière, à moins qu'un tel traitement ne soit nécessaire à l'exécution d'une mission effectuée dans l'intérêt public.
Pour exercer son droit d'opposition, la personne concernée peut contacter directement un employé de l'orchestre municipal et des pompiers de Hausach ou un autre employé. En outre, dans le cadre de l'utilisation de services de la société de l'information, la personne concernée est libre d'exercer son droit d'opposition par des procédés automatisés utilisant des spécifications techniques, nonobstant la directive 2002/58/CE.
h) Décisions automatisées dans des cas individuels, y compris le profilage
Français Toute personne concernée a le droit accordé par le législateur européen de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l'affectant de manière significative de façon similaire, à moins que la décision (1) soit nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, ou (2) soit autorisée par le droit de l'Union ou le droit de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée, ou (3) soit fondée sur le consentement explicite de la personne concernée.
Lorsque la décision (1) est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement ou (2) est prise avec le consentement explicite de la personne concernée, la Stadt- und Feuerwehrkapelle Hausach met en œuvre des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée, au moins du droit d'obtenir une intervention humaine de la part du responsable du traitement, d'exprimer son point de vue et de contester la décision.
Si la personne concernée souhaite exercer des droits relatifs aux décisions automatisées, elle peut contacter à tout moment n'importe quel employé du responsable du traitement.
i) Droit de retirer son consentement en vertu de la loi sur la protection des données
Toute personne concernée par le traitement de données à caractère personnel a le droit accordé par le législateur européen de retirer à tout moment son consentement au traitement de données à caractère personnel.
Si la personne concernée souhaite exercer son droit de retirer son consentement, elle peut contacter à tout moment un employé du responsable du traitement.
9. Base juridique du traitement
L'art. 6 I lit. a du RGPD constitue la base juridique de notre entreprise pour les traitements pour lesquels nous obtenons le consentement pour une finalité spécifique. Si le traitement des données personnelles est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, comme c'est le cas, par exemple, des traitements nécessaires à la livraison de biens ou à la prestation d'autres services ou contreparties, le traitement est basé sur l'art. 6 I lit. b du RGPD. Il en va de même pour les traitements nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, par exemple en cas de demande de renseignements sur nos produits ou services. Si notre entreprise est soumise à une obligation légale exigeant le traitement de données personnelles, par exemple pour l'exécution d'obligations fiscales, le traitement est basé sur l'art. 6 I lit. c du RGPD. Dans de rares cas, le traitement des données personnelles peut être nécessaire à la protection des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique. Ce serait le cas, par exemple, si un visiteur était blessé dans notre entreprise et que son nom, son âge, ses coordonnées d'assurance maladie ou d'autres informations vitales devaient être transmis à un médecin, à un hôpital ou à d'autres tiers. Dans ce cas, le traitement serait fondé sur l'article 6 I, point d), du RGPD. Enfin, les opérations de traitement pourraient être fondées sur l'article 6 I, point f), du RGPD. Cette base juridique est utilisée pour les opérations de traitement qui ne sont couvertes par aucun des fondements juridiques susmentionnés, si le traitement est nécessaire à la protection d'un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers, à condition que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés de la personne concernée ne prévalent pas. Nous sommes autorisés à effectuer de telles opérations de traitement, notamment parce qu'elles ont été spécifiquement mentionnées par le législateur européen. À cet égard, le législateur européen a estimé qu'un intérêt légitime pouvait être présumé si la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47, phrase 2 du RGPD).
10. Intérêts légitimes au traitement poursuivis par le responsable du traitement ou un tiers
Si le traitement des données personnelles est basé sur l'article 6 I lit. f RGPD, notre intérêt légitime est la conduite de nos activités commerciales au profit du bien-être de tous nos employés et de nos actionnaires.
11. Période de conservation des données personnelles
Le critère de durée de conservation des données personnelles est la durée légale de conservation. Passé ce délai, les données correspondantes sont systématiquement supprimées, sauf si elles ne sont plus nécessaires à l'exécution ou à la conclusion d'un contrat.
12. Dispositions légales ou contractuelles relatives à la fourniture de données à caractère personnel ; nécessité de la conclusion du contrat ; obligation de la personne concernée de fournir les données à caractère personnel ; conséquences possibles de la non-fourniture
Nous tenons à préciser que la fourniture de données personnelles est parfois requise par la loi (par exemple, la réglementation fiscale) ou peut également découler de dispositions contractuelles (par exemple, les informations sur le partenaire contractuel). Il peut parfois être nécessaire pour une personne concernée de nous fournir des données personnelles afin de conclure un contrat, lesquelles doivent ensuite être traitées par nos soins. Par exemple, la personne concernée est tenue de nous fournir des données personnelles si notre entreprise conclut un contrat avec elle. Le défaut de fourniture des données personnelles entraînerait l'impossibilité de conclure le contrat. Avant de fournir des données personnelles, la personne concernée doit contacter l'un de nos collaborateurs. Notre collaborateur clarifiera avec la personne concernée au cas par cas si la fourniture des données personnelles est requise par la loi ou le contrat, ou si elle est nécessaire à la conclusion du contrat, s'il existe une obligation de fournir les données personnelles et quelles seraient les conséquences d'une telle non-fourniture.